eventife. event planungsbüro
Rhein-Main & Frankfurt
Erfolgreiche Events beginnen mit klarer Planung – und enden mit begeisterten Gästen.
Wir bieten Event Planung für
Firmen-Events (Incentives, Jahreshauptversammlungen)
Produktpräsentationen
Messen & Kongresse
Award-Verleihungen
Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Jubiläen
eventife. Eventplanung für B2B in Frankfurt und Rhein-Main
Ob Kundenveranstaltung, Kongress oder Mitarbeiterevent – jedes Event ist ein sichtbares Aushängeschild Ihres Unternehmens. Ein starkes Konzept mit klarem rotem Faden und Partner, die mit Leidenschaft und Fokus auf das gemeinsame Ziel arbeiten, machen den Unterschied.
Damit Ihr Event reibungslos läuft, professionell umgesetzt wird und Ihre Marke nachhaltig in Erinnerung bleibt, übernehmen wir die Planung und Organisation für Sie.
Effektive Koordination: Wir koordinieren zeitsparend alle Beteiligten.
Exakte Budgetplanung: Transparente Kalkulation und effiziente Umsetzung.
Individuelle Konzepte: Events, die Eindruck hinterlassen.
Zuverlässiger Ablauf: Wir kümmern uns um die Umsetzung, Sie sich um Ihre Kunden bzw. Gäste.
Eventplanung Leistungsübersicht
Was Sie von uns erwarten dürfen
Konzept & Strategie: Zielgerichtete Planung passend zu Marke, Zielgruppe und Budget.
Organisation & Koordination: Abstimmung mit Dienstleistern, z. B. für Location, Technik und Catering.
Eventkommunikation: Einladungen, Teilnehmermanagement, Printmaterialien.
Vor-Ort-Betreuung: Reibungsloser Ablauf durch erfahrenes Projektteam.
Nachbereitung: Auswertung, Feedback, Learnings.
Das sagen zufriedene Kunden
Diskretion wird bei uns großgeschrieben. Deshalb geben wir Kundenstimmen bewusst nur anonymisiert an. Sie dürfen darauf vertrauen, dass wir zahlreiche Unternehmen bereits seit mehreren Jahren in der Eventplanung unterstützen. Und das auch gern für Sie tun – genauso diskret und vertrauensvoll.
eventife. event planungsbüro – Partnernetzwerk
In den vergangenen Jahren haben wir ein zuverlässiges Partnernetzwerk aufgebaut – bestehend aus Dienstleistern, mit denen wir vertrauensvoll zusammenarbeiten. Ob Technik, Catering, Dekoration, Entertainment oder Location: Wir wissen, wer liefert, was er verspricht.
Dieses Netzwerk ist kein Zufallsprodukt, sondern das Ergebnis jahrelanger Erfahrung, gemeinsamer Projekte und gewachsener Beziehungen.
Für Sie bedeutet das: eingespielte Abläufe, klare Kommunikation und Qualität, auf die Sie sich verlassen können.
Gleichzeitig sind wir stets offen für neue Dienstleister und frische Partnerschaften, die unsere Projekte mit zusätzlichen Ideen und Kompetenzen bereichern. Kontaktieren Sie uns gern für ein unverbindliches Kennenlernen!
Über mich
Ich bin Katrin Stärk, Eventplanerin mit Leidenschaft für strukturierte Abläufe und kreative Konzepte. Für mich stehen Qualität, Zuverlässigkeit und Budgettreue an erster Stelle.
Mit über 25 Jahren Erfahrung im In- und Ausland und einem engagierten Team von Freelancern und langjährigen Partnern dürfen Sie auf meine Kompetenz vertrauen. Ich stehe für umfassende Beratung, kreative Planung und erfolgreiche Durchführung von B2B und B2C Events.
Lassen Sie uns über Ihr nächstes Event sprechen! Ich freue mich auf Ihr Vertrauen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Eventplanung für Unternehmen
1. Warum sollten wir eine professionelle Eventplanerin engagieren?
Professionelle Eventplaner sparen Ihnen Zeit, Budget und Nerven. Mit meinem Team koordiniere ich alle Beteiligten, behalte den Überblick und sorge dafür, dass Ihr Event reibungslos läuft. Gerade bei Firmenveranstaltungen, Produktlaunches oder Kongressen hängt viel vom perfekten Ablauf ab – und genau dafür bin ich mit meinem Team da.
2. Wie läuft die Zusammenarbeit mit eventife. ab?
Wir starten mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Darin klären wir Ziele, Rahmenbedingungen und Budget. Danach entwickeln wir Ihr Eventkonzept, übernehmen die Organisation und Koordination sowie die Betreuung am Veranstaltungstag. Sie haben jederzeit volle Transparenz – und einen festen Ansprechpartner.
3. Welche Art von Events übernehmen Sie?
Wir planen B2B-Events jeder Größe: Kundenevents, Firmenjubiläen, Kongresse, Messen, Teamevents, Workshops, Produktlaunches und interne Veranstaltungen. Ob 20 oder 200 Gäste – wir passen die Planung an Ihre Anforderungen an.
Darüber hinaus werden wir auch auch schon mal für private Anlässe gebucht.
4. Wie lange im Voraus sollte ich mein Event planen lassen?
Je früher, desto besser – besonders bei begehrten Locations oder großen Veranstaltungen. Idealerweise starten wir 3 – 6 Monate vorher, bei Kongressen oder größeren Firmenevents auch früher. Aber: Wir können auch kurzfristige Projekte übernehmen, solange die Rahmenbedingungen klar sind.
5. Kann ich nur Teilbereiche der Eventplanung an Sie abgeben?
Ja. Wenn Sie intern ein Team haben, das schon Teile vorbereitet, übernehmen wir genau die Bereiche, die Ihnen fehlen – zum Beispiel die Dienstleisterkoordination, Ablaufplanung oder Betreuung am Eventtag.
Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie brauchen, und wir passen uns flexibel an.
6. Halten Sie die Budgetvorgaben bei der Eventplanung ein?
Ja, darauf legen wir großen Wert. Budgettreue ist ein zentraler Teil unserer Arbeit. Sie bekommen eine transparente Kalkulation, regelmäßige Updates und volle Kostenkontrolle. Wir arbeiten effizient, verhandeln mit Dienstleistern und sorgen dafür, dass wir Ihre Ziele im vorgegebenen Rahmen erreichen.
7. Sie sind als Eventplanerin auch für die Betreuung vor Ort anwesend?
Ja, denn das ist für den Erfolg entscheidend. Ich bin persönlich am Veranstaltungstag vor Ort, steuere Dienstleister, beantworte Fragen, löse Probleme und halte den Ablauf stabil. Sie müssen sich um nichts kümmern und können sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren.